Загрузка...Лучшие программы для создания заметок с функцией синхронизации
Лучшие программы для создания заметок с функцией синхронизации
Очень часто нам нужно что-то быстро записать. Это может быть номер телефона, данные о важной встрече, список покупок и еще масса важной информации. При этом заметка, созданная на телефоне, как правило, остается на телефоне. У тех, кто пользуется продукцией Apple есть приложение для заметок, которое «само» все синхронизирует между устройствами. Конечно, можно воспользоваться сервисами Google для этих целей, но на просторах Play Store есть не мало интересных программ для заметок, которые синхронизируются через облако.
Синхронизация заметок между устройствами — это очень удобно
Синхронизация нескольких учетных записей Google Диска с помощью вашей учетной записи в Интернете
Вы можете использовать функцию общего доступа Google для подключения различных учетных записей. Это означает, что вам нужно выбрать основную учетную запись и открыть на ней папку.
После этого вы можете предоставить доступ к этой папке всем своим другим аккаунтам, которые станут центральным элементом управления вашим Google Диском. Следуй этим шагам:
- Выберите основной аккаунт Google Диска.
- Войдите в другую учетную запись Google (из которой вы хотите синхронизировать) и перейдите на Google Drive.
- Нажмите кнопку «Создать» в верхней левой части экрана.
- Выберите «Папка», когда появится раскрывающееся меню.
- Назовите эту папку как угодно, но она должна быть уникальной для учетной записи, которую вы используете в данный момент. Например, «папка синхронизации [ваш адрес электронной почты]».
- Перетащите все файлы, которые вы хотите поделиться в этой папке. Если у вас есть файлы, которые не требуют синхронизации, вам не нужно их перемещать сюда.
- Щелкните правой кнопкой мыши на этой папке и выберите «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Google Диска. Вам нужно будет дать разрешение на организацию, чтение и запись в этой папке.
- Нажмите «Отправить».
- Google отправит вам электронное письмо и спросит о разрешениях.
- Откройте другой браузер или приватное окно браузера.
- Войдите в свой основной аккаунт
- Откройте письмо от Google.
- Выберите «Открыть», затем выберите папку «Shared with me».
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке.
- Выберите «Добавить в мой диск».
Синхронизированная папка теперь появится на вашем диске в основной учетной записи. Чтобы получить к нему доступ, нажмите «Мой диск» в левой части главной страницы Google Диска.
Когда вы создаете папку и делитесь ею впервые, вы можете добавить к ней несколько учетных записей. Повторите описанную выше процедуру и на шаге 8 введите адреса электронной почты всех учетных записей, с которыми вы хотите синхронизировать папку. Затем выполните шаги 8-16 для каждой учетной записи, с которой вы хотите синхронизировать папку.
Теперь ваши учетные записи Google Drive будут иметь доступ к этой папке. Затем вы можете управлять всем содержимым в папке с любой учетной записи, которую вы хотите. Используйте вашу основную учетную запись для доступа к любой из папок, которыми вы поделились.
Шаг № 3. Настройка программы Google Drive.
После ввода логина и пароля вы должны увидеть окно «Начало работы».
Нажимаем на кнопку «Вперед». На следующем этапе нажимаем на кнопку «Расширенные настройки».
В окне «Расширенные настройки» необходимо указать папку, которую вы хотите синхронизировать. Например, это может быть папка «Мои документы» или любая другая папка на вашем компьютере.
Для того чтобы выбрать нужную папку нажмите на кнопку «Изменить». После того как папка указана программа начинает работу. Все файлы в этой папке синхронизируются с облачным хранилищем Google Drive.
Синхронизация папок (локальной с удаленным каталогом по FTP)
Синхронизация папок – не самое трудное дело, настроить синхронизацию папок можно за 2 минуты. Синхронизация файлов и папок с удалённым сервером настраивается:
- По времени
- Автоматически
Для синхронизации папок и файлов по FTP необходимо воспользоваться сторонней программой. Программа синхронизации файлов и папок называется WinSCP, загрузить её можно с официального сайта.
Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок
Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор
FreeFileSync достаточно популярная и качественная утилита. Она имеет очень простой, понятный и информативный интерфейс. Например, интерфейс предварительного просмотра организован так, что вы сможете быстро увидеть все конфликты и факты удаления файлов. При синхронизации важных документов качество проработки такого интерфейса имеет действительно важное значение. Попробуйте представить, что во время синхронизации вы потеряли файл с паролями. Какие чувства вы будете испытывать, когда обнаружите этот досадный факт? Утилита умеет работать с заблокированными файлами, так что вам не придется ломать голову над вопросом «а все ли вы программы закрыли?».
К сожалению, FreeFileSync имеет очень простые фильтры. Так же в ней нет функции автоматической синхронизации, и никакой поддержки протокола FTP. Файл справки у утилиты достаточно скудный. Инсталлятор FreeFileSync содержит OpenCandy. Тем не менее, простота и качество утилиты перевешивают с лихвой ее недостатки.
Allway Sync многофункциональный продукт для синхронизации файлов
Allway Sync еще одна утилита для синхронизации папок. Это очень неплохой и проработанный продукт с массой полезных функций. Она поддерживает достаточно большой набор фильтров и правил для настройки процесса синхронизации, и это, безусловно, дает ей большое преимущество по сравнению с аналогами в данном классе программ. Она так же поддерживает протокол FTP, планировщик задач и автоматическую синхронизацию. Хорошо проработан файл справки, так что вы всегда сможете найти ответ на любой вопрос.
К недостаткам стоит отнести не очень хорошо проработанный интерфейс утилиты при обнаружении конфликтов и факта удаления. В интерфейсе не совсем очевидно, что нужно выбрать, чтобы достичь желаемого результата при разрешении конфликта. У начинающих пользователей здесь могут возникнуть проблемы. Так же необходимо учитывать, что в бесплатной версии Allway Sync есть лимит в расчете 40000 файловых операций на один месяц. Так что если вам требуется синхронизировать кучу файлов, то эту утилиту стоит отложить в сторону. Еще одним недостатком можно считать отсутствие поддержки копирования заблокированных файлов. Сами разработчики на данный недостаток отвечают «это может поставить под угрозу целостность файлов». Отчасти они правы, но если быть честным до конца, то такой факт просто должен быть внесен в список конфликтов, и решаться самим пользователем.
Outlook
Это не специализированная программа для синхронизации. Это утилита, которая играет роль менеджера и легко работает как почтовый клиент. Но помимо написания писем, программа может работать с календарем, планировать задачи, использовать записную книжку, менеджер контактов. Также есть и работа с документами.
Когда вы добавляете в программу учетную запись IMAP, можно настроить синхронизацию папок с подпиской. Что это такое? Папки с подпиской отображаются в списке, поскольку регулярно синхронизируются с почтовым сервером. Если есть такие, которые вы нечасто используете, от них можно отписаться. Это нужно для того, чтобы процесс обновления был быстрее.
Вообще, эта программа универсальна. Она позволяет синхронизировать разного рода данные. Можно с одного почтового ящика обновлять письма на другом. Можно использовать контакты с Outlook на смартфоне. Можно переправлять данные с календаря, планировщика и многое другое.
Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10
Гайд по работе с интегрированным в Windows 10 клиентом облачного хранилища OneDrive. О примечательных возможностях OneDrive, как подключить, как настроить, как отключить за ненадобности.
Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?
OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента
OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.
На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.
Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».
Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.
Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».
Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.
Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».
Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.
Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.
Подключение OneDrive
Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.
Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.
Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.
Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.
По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.
Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».
И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».
Настройка синхронизируемых папок
Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.
Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».
И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».
Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».
И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».
Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.
Отключение OneDrive
Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».
Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.
