Appletaxi.ru

Реальное авто
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация Гугл Таблицы с Гугл Календарем

Синхронизация Гугл Таблицы с Гугл Календарем

У офисных работников, работающих с Таблицами и Календарем на платформе Google Disk рано или поздно возникает насущная потребность синхронизировать эти два сервиса. Ниже в виде инструкции (а еще ниже в виде инфографики) дается типичный вариант такого решения.

Задача: Есть Гугл Таблица с днями рождения партнеров. Надо сделать так, чтобы мы могли автоматически в Гугл Календаре иметь напоминания об этих днях рождения с извещением на электронную почту владельца Календаря, т.е. на наш e-mail.

Решение: 1) Создаем таблицу дней рождения в Гугл Таблицах; 2) Пишем скрипт на языке Google Apps Script, который считывает таблицу и ретранслирует ее строки в Гугл Календарь в виде напоминаний; 3) Рисуем кнопку в интерфейсе Таблиц и задаем ей связь со скриптом; 4) Запускаем скрипт этой кнопкой.

Синхронизировать Календарь Google — онлайн-аккаунты Gnome

Если вы не заинтересованы в использовании Thunderbird и не очень хотите пройти через все настройки установки Lightning, есть еще один отличный способ синхронизации Календаря Google с Linux. Это функция учетных записей Gnome, и с ее помощью вы сможете видеть элементы Календаря Google прямо в раскрывающемся меню Календаря Gnome, а также почтовый клиент Gnome.

Примечание: этот метод лучше всего работает с Gnome Shell, но если вы устанавливаете почту Gnome Evolution, синхронизация может работать на альтернативных рабочих столах (Xfce, Cinnamon, Mate и т. Д.).

Откройте окно действий Gnome, нажав кнопку окна на клавиатуре (или нажав действия), и введите «онлайн-аккаунты». Найдите «Google» и нажмите на него. Выбор опции «Google» откроет окно входа. Введите ваши данные пользователя и подключите его к вашей учетной записи.

Когда у Google есть доступ к рабочему столу, Gnome должен быть полностью подключен и начать синхронизацию всех элементов Календаря Google, а также других связанных с Google сервисов, таких как Drive и т. Д.

Чтобы отключить Gnome от своей учетной записи Google, заново откройте область «Онлайн-учетные записи» и нажмите кнопку «минус», чтобы удалить ее.

Самый простой вариант: синхронизировать Google Calendar с Google Task

Синхронизировать Календарь Google с Google Task

Как и ожидалось, приложение «Действия в Google» тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Task помогает вам управлять списком дел .

Читайте так же:
Регулировка рулевой колонки самому

Задача Google не так продвинута, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли и увидеть эти даты в календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Task:

  1. Перейдите на calendar.google.com .
  2. Нажмите Действия в Мои календари на левой боковой панели. Это должно автоматически быть в отдельной категории под Напоминаниями .

Вы также можете нажать на значок «Действия» в правом верхнем углу календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список мероприятий и напоминания о днях, когда они должны быть выполнены.

Синхронизировать Календарь Google с Google Task

Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Действия», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Опять же, он расположен в верхней правой части экрана.

Синхронизировать Календарь Google с заданием Google из Gmail

Кроме того, если вы хотите просмотреть мероприятия в натуральную величину, вы можете перейти на mail.google.com/tasks/canvas , где вы будете перенаправлены на ваш календарь с помощью полностью расширенного приложения «Действия». Таким образом, вы больше не получите функциональность, но у вас будет полная карта для работы.

В одном из этих просмотров приложения:

  • Нажмите значок редактирования рядом с действием, чтобы добавить дату окончания срока действия.
  • После назначения даты окончания срока действия вы увидите активность, отображаемую в календаре Google.
  • Вы также можете добавить заметки или «детали» к конкретному виду деятельности.

Выбираем предпочитаемый сценарий разрешения конфликтов

  • Конфликт может возникнуть, если событие было изменено одновременно на двух сторонах: и в MyLifeOrganized, и в Google Календарь. Вам нужно выбрать более предпочтительный вариант, который и перезапишет события с обеих сторон. MLO-5-Google-Calendar-Step4
  • Нажмите «ОК», чтобы применить настройки;
  • Если вы готовы синхронизировать, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

Дополнительная информация

  • Один .ml файл нужно синхронизировать с одним и тем же Google Календарем. Другой .ml файл нужно синхронизировать с другим календарем. Если существует дубликат .ml файла, синхронизированный через Облако на другом компьютере, то не синхронизируйте его с одним и тем же календарем во избежание дублирования задач.
  • Существует ограничение: не более 250 задач MLO могут быть синхронизированы с Календарем. Задачи, начало/срок которых старше 30 дней, не синхронизируются и автоматически удаляются из Календаря.
Читайте так же:
Регулировка рулевого управления трактора юмз

Например, вы поставили галочку для «Включать только избранные». После синхронизации календарь не будет показывать задачи без звездочки из MLO (события будут удалены из календаря), даже если эти задачи были там раньше. Все потому что это условие больше не действительно.

Синхронизация календаря Google и календаря помещения SpeedRent

Если вы активно пользуетесь календарем Google для организации времени в своем помещении, вы можете установить синхронизацию со страницей своего зала на бирже SpeedRent.

Синхронизация позволяет бирже SpeedRent получать из календаря Google всю информацию о занятости вашего помещения. Кроме того, ваш календарь Google будет знать о времени, забронированном через биржу SpeedRent.

Работая с календарем Google, вы сможете видеть и обновлять всю информацию о занятости своего помещения в одном месте и быть уверенными что все клиенты получат помещения в нужное время.

Как подключить

У вас должен быть отдельный календарь на каждое помещение, представленное на бирже SpeedRent.

У вас может быть сложная структура помещений. К примеру, фотостудия с несколькими съемочными павильонами. В этом случае следует завести отдельный календарь на каждый павильон. И каждый календарь связать с отдельной страницей павильона на бирже SpeedRent.

Синхронизируемый календарь не может быть «кадендарем по умолчанию» в вашем экаунте Google.

Выберите нужный календарь и перейдите в «открытие общего доступа к этому календарю» (см. картинку):

Откройте доступ к этому календарю для пользователя calendarspeedrent@gmail.com с правами «вносить изменения» (см. каритнку:

Откройте «настройки календаря» (см. картинку):

Проверьте часовой пояс вашего календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваше помещение. Внимание! В настройках календарей Гугл вы можете установить часовой пояс в двух местах:

1. В настройках конкретного календаря.

2. В настройках просмотра всех календарей.

Для того, чтобы везде видеть локальное время площакди, его необходимо установить и в п. 1, и в п. 2.

Если ваша площадка находится в Екатеринбурге, и в настройках п. 1 стоит «Екатеринбург (GMT +5)», а в настройках п. 2 стоит «Москва (GMT +3)», то забронированное время будет отображаться в календарях гугл по Московскому времени (например, с 17 до 19 часов), а в календаре SpeedRent — по локальному времени Екатеринбурга (с 19 до 21 часа).

Читайте так же:
Бензопила мастер не развивает мощность регулировка карбюратора

Скопируйте в буфер обмена (cntrl+C) идентификатор вашего календаря (см. картинку выше). Нажмите на кнопку «сохранить».

Перейдите на сайт SpeedRent на страницу управления вашим залом. Добавьте идентификатор сюда:

Нажмите на кнопкку «включить». Если вы увидите рядом кнопку «синхронизировать» — значит, подключение завершено. С этого момента управление календарем на сайт SpeedRent будет отключено — все изменения необходимо делать в календаре Google. Функция «Рабочее время» будет рабоать. Вы по-прежнему сможете менять свои рабочие часы.

Как работает

При нажатии кнопки «синхронизировать» произойдет импорт расписания из календаря Google на ближайшие 3 месяца вперед. Если в календаре Google создано событие, то время этого события импортируется как занятое. В дальнейшем, если вы удалите событие из календаря Google, то время в нашем календаре освободится. Если у вас в зале установлено рабочее время, то импортируются только рабочие часы.

Когда клиент создает заказ на бирже SpeedRent, то время, указанное в заказе, будет обозначено как недоступное в каленадаре SpeedRent, а в календаре Google будет создано новое событие. В названии события будет указан номер заказа на бирже SpeedRent. В дальнейщем, если заказ на SpeedRent будет удален или просрочен, то событие в каленадре Google будет удалено автоматически. Мы настоятельно не рекомендуем вам вручную удалять события SpeedRent в своем календаре Google, это может привести к серьезным недоразумениям с клиентами.

Меры предосторожности

Во избежание создания дублирующихся заказов на одно и тоже время, мы рекомендуем вам придерживаться следующего порядка подтверждения времени клиентам.

1. Обусждать с клиентами только время, не занятое в вашем клендаре Google.

2. В случае, если вы подтверждаете время аренды клиенту, с которым вы работаете не через бижру SpeedRent, немедленно (не откладывая это даже на несколько минут) создавайте событие в своем календаре Google. Следует считать, что вы зарезерировали клиенту время — только после того, как соответсвующее событие создано в календаре Google.

3. Если страница календаря Google была долгое время открыта, мы рекомендуем ее перезагрузить, чтобы увидеть все актуальные события.

4. События, котрые вы создаете в календаре Google, должны иметь «Мой статус» — занят(а). См. картинку ниже.

Читайте так же:
Как самому отрегулировать фары на 2141

Внимание! Если вы создаете событие на целый день (не указывая час начала и час окончания), то событие создается в статусе «Свободен». Мы ничего не можем с этим поделать, это не настраиваемая функция в календаре Google. Так что, Если вы создаете событие на целый день, вам необходимо вручную. перевести его в статус «занят» для того, чтобы время стало занятым в календаре SpeedRent.

5. Если у вас несколько календарей, важно внести событие в нужный календарь. Для этого лучше вводить событие не кликом по сетке календаря, а через выпадающее меню в списке календарей. См. картинку ниже.

Создание и установка учётных данных

Создание учётных данных

Войдите в свой аккаунт Google и перейдите в консоль разработчика.

В верхней части меню выберите пункт Выбрать проект или нажмите на аналогичную кнопку в правой части страницы.

Google APIs - выбор проекта

В панели управления нажмите на кнопку Создать.

Google APIs - создание проекта

Присвойте проекту название, например, SuiteCRM Google Sync и нажмите на кнопку Создать.

Google APIs - присвоение имени проекту

В верхней части меню выберите пункт Выбрать проект…​

Google APIs - выбор проекта

…​и выберите только что созданный проект.

Google APIs - выбор созданного проекта

В верхней части меню нажмите на пункт GoogleAPIs…​

Google APIs - доступ к меню

…​ после чего в левом меню выберите пункт Библиотека.

Google APIs - выбор библиотеки

В окне поиска введите Calendar, в результатах поиска выберите Google Calendar API.

Google APIs - выбор Google Calendar API

Нажмите на кнопку Включить.

Google APIs - включение API

Теперь, когда API включено, необходимо настроить учётные данные, в правой части страницы нажмите на кнопку Создать.

Google APIs - создание учётных данных

В первой части настройки установите параметры в соответствии с изображением и нажмите на кнопку Выбрать тип учётных данных.

Google APIs - настройка учётных данных

Во второй части настройки добавьте название, например — SuiteCRM Google Sync, поле Разрешённые источники JavaScript оставьте пустым.

В поле Разрешённые URI перенаправления введите https://crm.mydomain.ru/index.php?entryPoint=saveGoogleApiKey , где crm.mydomain.ru — доменное имя сервера с установленной SuiteCRM.

Настоятельно рекомендуется включить на веб-сервере протокол https.

По окончании настройки нажмите на кнопку Создать идентификатор клиента OAuth.

Google APIs - создание идентификатора клиента OAuth

В третьей части настройки укажите адрес электронной почты, название продукта, которое видят пользователи, например — SuiteCRM Calendar Sync и нажмите на кнопку Продолжить.

Google APIs - завершение настройки учётных данных

На финальной станице нажмите на кнопку Скачать и сохраните JSON-файл с созданными учётными данными. Нажмите на кнопку Готово.

Читайте так же:
Мицубиси лансер 9 как отрегулировать сцепление

Google APIs - сохранение JSON-файла с созданными учётными данными

Установка учётных данных

Войдите в систему с правами администратора и в панели администрирования перейдите подраздел Сервисы GoogleНастройка Google Календарь.

Нажмите на кнопку Обзор и выберите ранее сохранённый JSON-файл с учётными данными. Нажмите на кнопку Сохранить.

image14

Вновь откройте настройки конфигурации и убедитесь, что JSON-файл установлен, о чем будет информировать соответствующая надпись. Если необходимо обновить учётные данные — просто загрузите новый файл поверх существующего.

image15

7. Синхронизация Календаря Google вручную

Хотя синхронизация Календаря Google может быть активна на вашем устройстве, ее отключение и повторное включение также помогает устранить любые ошибки или задержки. Вот как это сделать.

Шаг 1: Откройте меню настроек смартфона и нажмите «Учетные записи». Затем выберите учетную запись Google, календарь которой вы хотите синхронизировать.

Шаг 2: Нажмите «Синхронизация учетной записи», а затем снимите флажок «Календарь», чтобы выключить Синхронизация.

Шаг 3: Установите флажок «Календарь», чтобы повторно активировать синхронизацию.

Также в Guiding Tech

Часть 3 , Советы по синхронизации Google Calendar с iPhone

Хотя для вас очень удобно синхронизировать календарь Google с iPhone, рекомендуется синхронизировать только те календари, которые вам наверняка понадобятся на вашем iPhone. Чем больше устройств синхронизируются с календарем, тем больше вероятность того, что вы столкнетесь с некоторыми ошибками синхронизации или каким-либо конфликтом при синхронизации, хотя элементы календаря обычно не занимают место в вашем хранилище.

Если у вас есть много вложений в ваших встречах в синхронизированных календарях, риск появления ошибки синхронизации действительно высок. Следовательно, ограничение вашего iPhone только необходимыми вещами может снизить риск того, что другие календари вызовут ошибку синхронизации из-за неподходящих настроек телефона.

Заключение

Чтобы решить проблему с синхронизацией Календаря Google с iPhone, здесь мы перечислим два разных метода для вас. Вы можете следовать основным способам добавления календаря Google на iPhone напрямую. Вы также можете воспользоваться профессиональным и простым способом безопасной и быстрой синхронизации календаря Google с iPhone. Мы также перечислили несколько советов о том, как синхронизировать календарь Google с iPhone для вас. Надеюсь, вы сможете легко добавить календарь Google на iPhone после прочтения этой статьи. Спасибо за чтение!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector