Модуль обмена с сервисом МойСклад

Модуль обмена с сервисом МойСклад

Нашими клиентами являются малые и средние магазины автозапчастей по всей России и СНГ и практически у каждого из них возникает задача автоматизации складского учета в своих магазинах.

Для решения данной задачи можно пойти следующими путями

1. Вести учет в самой системе — у нас есть простейший механизм позволяющий вести остатки небольшого магазина внутри прайс-листа.
2. Внедрить у себя в компании 1С — отличное решение, благо у нас есть функциональный модуль обмена. Но некоторые магазины не доросли до 1С, а кому-то просто не нравится 1С по своим причинам.
3. Мы могли бы развивать свой складской модуль — звучит заманчиво, но на наш взляд мы бы всегда были в догоняющих, так как действительно классная система складского учета требует гигантских временных затрат на разработку и поддержание, а делать малофункциональный модуль нам не хотелось.

В итоге мы решили пойти альтернативным путем и создать интеграцию с уже существующей и весьма популярной системой складского учета онлайн МойСклад. Какие плюсы данного решения?

1. Мощный, а главное отработанный функционал, которым пользуются десятки тысяч пользователей
2. Гибкие и доступные тарифы, подходящие как для малых, так и для средних компаний
3. Важно — бесплатный тариф для самых маленьких, при этом на нем работает API
4. Важный момент — базовую интеграцию с МойСклад мы предлагаем бесплатно в рамках развития платформы

Преимущества программы «IBS Торговля и Склад»

• неограниченное количество поддерживаемых внутренних фирм (юридических лиц, подразделений, филиалов)
• неограниченное количество поддерживаемых мест хранения (складов)
• подробный справочник товаров и услуг с многоуровневой классификацией и возможностью создавать новые атрибуты
• неограниченное количество единиц измерения (видов упаковок) и штрих-кодов для каждого товара
• подробная классификация контрагентов и их торговых точек по видам (магазин, киоск и т.п.), административно-территориальному принципу
• ведение учета условий закупок/поставок в разрезе договоров и контрагентов
• партионный учет запасов, учет закупочных цен и дополнительных затрат на приобретение с расчетом себестоимости каждой партии
• гибкая система управления наценками, неограниченное количество прайс-листов — крупный опт, опт, мелкий опт и т.п.
• полная информация об остатках и движении товаров на любой момент и промежуток времени с возможностью быстрой детализации любой цифры
• автоматизированная инвентаризация с возможностью оценить ее результат в количественном и суммовом выражении как в учетных ценах, так и в произвольных ценах (цена прихода, себестоимость, цена продажи) для определения суммы материальной ответственности
• адресное и ячеечное хранение на складе
• анализ потребности в товарах и планирование закупок, основанное на статистическом анализе продаж и запасов
• прием заказов от клиентов с возможностью учета «дефектуры», контролем исполнения заказов и анализом количественных и суммовых отклонений
• закрепление за клиентами и их подразделениями менеджеров с возможностью анализа объемов продаж, задолженности, доходности в разрезе менеджеров
• элементы транспортной логистики — формирование транспортных маршрутов с привязкой к ним клиентов, автомобилей, водителей
• ведение исходящих счетов с возможностью резервирования товаров
• ведение дебиторской-кредиторской задолженности, просроченной задолженности
• учет договоров
• полноценный мультивалютный учет всех хозяйственных операций
• ведение различных видов взаиморасчетов — предоплата, отсрочка платежа, «под реализацию» и т.д.
• система оплат с полным или частичным закрытием документов, договоров
• получение отчетности любой сложности, информация о продажах и доходах в любых разрезах (группы товаров, структурные подразделения, периоды времени, клиенты, менеджеры и т.д.) в режиме реального времени
• интеграция складской программы с распространенными бухгалтерскими системами: 1С, Акцент и др.

Анализируя остатки товара на складе — можно сразу сформировать заказ поставщику на товары, которые заканчиваются или уже в нулевом количестве на складе. При этом вы увидите, где и по каким ценам покупали данный товар ранее.

Дополнительные полезные функции программы учета склада:

• Расчет розничных цен по курсу и наценке;
• Установка скидок на товарную группу;
• Контроль приходных и расходных накладных;
• Комплектация и разукомплектация товара, использование шаблонов комплектов;
• Анализ движения товара;
• Гарантийный учет по серийным номерам;
• Списание товара;
• Возврат поставщику, печать актов возврата брака.

Организовать складской учет в магазине – запросто

Программа Торгсофт проста для понимания: все кнопки подписаны всплывающими подсказками. Для работы с программой не нужны специальные знания бухгалтерии или курсы. Достаточно посмотреть бесплатные обучающие видеоролики. Продавец осваивает нужные для работы режимы: продажа, возврат, сдача кассы за 15 минут.

Торгсофт не предъявляет больших требований к мощности компьютера – для одного-двух магазинов подойдет любой современный ноутбук, компьютер или нетбук.

Для использования программы для ведения складского учета в магазине потребуется: сканер штрихкодов, принтер этикеток, чековый принтер и компьютер.

Программа для ведения складского учета создана для предпринимателей, которые тщательно относятся к порядку в бизнесе и рационально распоряжаются своим бюджетом. Это не только экономия на работниках, в которых не будет нужды в случае автоматизации, но и экономия времени.

В данной теме вы увидите краткое описание каждой функции, которая находится в главном пункте меню Склад, программы Торгсофт.

Ниже будут перечислены пункты меню с кратким описанием и фото данного режима.

Автоматизация складского учета от 0 рублей

Сегодня мы предоставляем возможность бесплатно скачать удобную программу Subtotal для складского учета, не потратив ни одного рубля. В течение 14 дней вы сможете бесплатно протестировать наше программное обеспечение, а также получить полноценную техническую поддержку от нашей компании. Другими словами, вы можете на практике разобраться в том, что дает автоматизация склада под ключ, ничем не рискуя. При необходимости мы предоставим всё необходимое контрольно-кассовое оборудование по оптовым ценам.

Если вас интересует автоматизация склада: штрихкодирование, учет товаров, мониторинг работы сотрудников и др., просто свяжитесь с нами онлайн или по телефону.

Готовые решения для автоматизации

Отзывы пользователей

«Subtotal — простая программа, ничего лишнего. Пробный бесплатный период дает возможность спокойно разобраться, что и как, нравится или нет.»

«От Subtotal мы получили именно то, что хотели. Рутинную работу передали сотрудникам, и теперь я уверен, что они справятся с этой работой без ошибок!»

«Когда мы открыли две розничные точки купили 1С, но не смогли настроить ее и начать использовать. Нам предложили использовать Subtotal, и за один вечер все было готово к ведению учета розничных продаж. Уже несколько месяцев все продажи ведутся через Subtotal!»

«Мой бизнес — продажа женской одежды и нижнего белья. Работаю с программой больше полугода, могу сделать некоторые выводы. Просто, удобно, оперативно и недорого (по отношению к аналогичным программам).»

“Товар-Деньги-Товар«

Данная программа для ведения складского учета дает возможность осуществить комплексный контроль деятельности любого оптового или розничного предприятия. Это может быть малый или средний бизнес.

К основным функциональным возможностям программного обеспечения http://tdt.info/tdt относят проведение всевозможных складских и торговых операций, финансовая отчетность и контроль взаиморасчетов с партнерами и клиентами, а также ведение документации и анализ деятельности компании.

Главные плюсы программы выглядят таким образом:

• возможность использования на производстве сборочного типа;
• работа с программным обеспечением удаленно;
• объединение информации о деятельности нескольких складов или торговых точек в единой базе.

Кроме того, существует бесплатная программа для учета склада в виде демонстрационной версии, работа с которой доступна на протяжении 3 месяцев.

Среди недостатков программного обеспечения — значительное количество недоработок со стороны компании-производителя. Результатом этого бывают различные несоответствия и возможность совершения неправомерных действий с составлением отчетности. К тому же, обновления «Товар-Деньги-Товар» предоставляются только первые 6 месяцев. Позже пользователи должны отчислять абонентскую плату за последующие улучшения.

«Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Данный сервис является одним из наиболее используемых в области складского учета. Он вместе с «ИП: Бухгалтерия» дают возможность получить вдвое лучше результат по автоматизации бизнеса.

Программа для учета материалов на складе выполняет ряд таких основных задач:

1. проведение списаний и возврата товара со складов;
2. перемещение продукции с одного в другое складское помещение;
3. учет любого вида товара или услуги;
4. расчет стоимости товара разными методами.

Основными преимуществами программного обеспечения http://www.infop.ru считается удобство и простота использования. К остальным относят небольшую стоимость, разнообразие функциональных возможностей и быстроту обработки данных.

Недостатки данной системы — это в некоторой степени устаревший внешний вид и структура, отсутствие автоматической установки в совершении некоторых операций.

Основные функции программы:

1. Выбор любого шрифта и размера шрифта в программе. Актуально для людей со слабым зрением.
2. Фиксация закупа товара от поставщика (приход товара) и фиксация выдачи товара сотруднику (расход товара)
3. Описание товара в справочнике товаров и приход товара – упаковками. При этом указывается тип фасовки.
4. Выдача товара возможна целой упаковкой так и единицей фасовки.
5. Все цены товара в программе только закупочные. При выдаче товара видно сколько стоит этот товар по фактической закупочной цене.
6. В программе нет наценки на стоимость и нет продажных цен (возможно в будущем добавим продажные цены)
7. Учёт фактической цены при выдаче товара — если цена в разных закупах была разной. При выдаче товара учитывается фактическая закупочная стоимость из всех приходов.
8. Феноменальная точность подсчёта остаточной стоимости склада.
9. Подсчёт склада как в целых упаковках так и единицах товара.
10. При выдаче выдаётся товар который был закуплен первым. Работает принцип FIFO — «первый пришёл-первый ушёл» (First In, First Out).
11. Древовидный справочник видов товара. Это очень удобно когда у вас сложная структура данных. А так же, это позволяет быстро найти нужный товар.
12. Лёгкая реструктуризация дерева. Легко упорядочить свои данные в дереве. Ветви древа можно перетаскивать.
13. Заполняемые справочники: «Поставщики», «Работники», «Единицы измерения», «Фасовка», «Товары».
14. В справочнике «Сотрудники» возможно добавить фотографию сотрудника.
15. В справочник «Товары» легко импортировать список товаров. Тем самым, за несколько секунд можно ввести в программу тысячи товаров.
16. Редактирование или отмена операции по приходу или по выдаче товара.
17. Возможность повторить операцию прихода или выдачи, без утомительного повторного ввода списка товаров.
18. Отчёт по всем или любому поставщику / сотруднику, где можно указать любой интересуемый период. Видно какой товар, в каком количестве, какой стоимости участвовал в операции.
19. Программа не требует установки. Скачал и запустил. Имеет очень маленький размер.
20. Программу можно хранить на usb flash диске, и носить всегда с собой.
21. Программа в первоначальном виде содержит демо данные. На этих данных можно потренироваться и понять принцип работы программы.
22. Программа абсолютно бесплатна, если у вас не более 15 товаров в справочнике «Товаров». И имеет не большую стоимость, если вы захотите ее приобрести.
23. В программе возможно одновременно работать нескольким операторам. Для этого надо чтобы было соединение между компьютерами по сети.
24. Программа постоянно развивается. Если вам что-то не хватает в ней – предложите своё! Возможно это будет добавлено в следующих версиях программы.
25. Программа переведена на несколько языков. Поддерживаемые языки: английский, французский, немецкий, испанский, португальский, итальянский, русский. Если вам необходимо добавить новый язык — напишите нам. Если нашлись ошибки в переводе — мы вам будем благодарны — если вы сообщите нам об этом.
26. Не сложно перевести программу на свой вкус. Для этого надо изменить файл *.lng.
27. Общение по программе возможно на нашем сайте, по электронной почте, в группе на Facebook. Ответ на ваш вопрос будет дан в кратчайшие строки. Ни одно ваше сообщение не останется без ответа.

Сроки поэтапного перехода к маркировке различных категорий товаров:

1 июля 2019 года – прекращение выпуска немаркированной табачной продукции

1 июля 2020 – прекращение оборота немаркированной табачной продукции

До 1 августа 2020 года – регистрация (описание товара) в информационной системе остатков обуви, произведенных или приобретенных до 1 июля 2020 года

До 1 сентября 2020 года – маркировка и ввод в оборот таких товаров возможны

С 1 октября 2020 года – оборот немаркированных фототоваров будет запрещен

До 1 декабря 2020 года – все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.

С 1 ноября 2020 года – запрещается производство и импорт немаркированных шин, а также приобретение немаркированных шин участниками оборота, работающими напрямую с производителями и импортерами.

До 15 декабря 2020 года – осуществляется маркировка шин, ввезенных в РФ после 1 ноября 2020 г., но приобретенных до 1 ноября 2020 г.

С 15 декабря 2020 года – запрещается оборот и вывод из оборота немаркированных шин.

До 1 марта 2021 года – все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 15 декабря 2020 г.

С 1 марта 2021 года – все участники оборота обязаны передавать сведения в отношении всех действий по обороту шин в систему маркировки Честный ЗНАК.

С 1 января 2021 года – оборот немаркированных товаров будет запрещен.

До 1 февраля 2021 года – все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.

До 31 марта 2020 года – участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.

С 1 октября 2020 года – начнется обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему Честный ЗНАК.

До 30 сентября 2021 года – разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.